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Office Manager gesucht! (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang)
  • Interne und externe Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache)
  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten (Korrespondenz, Recherchen, Betreuung und Vorbereitung von Meetings, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Catering)
  • Koordinationsaufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Einrichtung Arbeitsplatz, Ausstattung technisches Equipment, Erstellung der Einarbeitungspläne, Profilanlage Intranet)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Dienstreisen

Was Du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Motivation und Zuverlässigkeit
  • Keine Scheu vor IT und neuen Technologien

Was wir Dir bieten:

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software (Mac)
  • Langfristige berufliche Perspektive und das Umsetzen eigener Ideen
  • Jobticket der öffentlichen Verkehrsbetriebe

rmh-rocketman

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

apply@rmh-media.com / Stefania Reksin / T: +49 221 643 031 14 / RMH MEDIA GmbH / Bonner Wall 33-35 / 50677 Köln

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