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Mitarbeiter Empfang/Sekretariat gesucht! (w/m/d) ab 01.02.2020

Wir sind ein motiviertes Team, das gemeinsam spannende und anspruchsvolle Projekte im gesamten internationalen Mediensektor realisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine gute Seele mit Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen
  • Vorbereitung, Bewirtung und Organisation von Meetings
  • Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Nachrichtenaufnahme)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie zentrale Vorbereitung von Eingangsrechnungen
  • Überwachung und Organisation von Büroartikelbeständen
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Terminverwaltung, Recherchen, Ablage, Einkauf und Organisation von Catering)
  • Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen und Pflege von Datenbanken
  • Interne und externe Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache)

Was wir Dir bieten:

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software (Mac) im Herzen der Kölner Innenstadt
  • Langfristige berufliche Perspektive
  • Jobticket der öffentlichen Verkehrsbetriebe

Was Du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder einschlägige Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Motivation und Zuverlässigkeit
  • Keine Scheu vor IT und neuen Technologien
Rocketman

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

apply@rmh-media.com / Stefania Reksin / T: +49 221 643 031 14 / RMH MEDIA GmbH / Bonner Wall 33-35 / 50677 Köln

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